Investigación

RedCap

REDCap (Research Electronic Data Capture) es una plataforma web segura diseñada para la creación y administración de bases de datos y encuestas en línea. Desarrollada originalmente por la Universidad de Vanderbilt, esta herramienta fue concebida para abordar problemas comunes que enfrentan los administradores de servicios de salud al utilizar bases de datos electrónicas. El diseño y desarrollo de software para la captura de datos puede resultar prohibitivo para bases de datos de menor escala, situación que REDCap busca mitigar.

Nuestro hospital es miembro activo del Consorcio REDCap, reflejando nuestro compromiso con la excelencia en la recolección y gestión de datos en el ámbito de la salud. REDCap se ha consolidado como una de las herramientas más utilizadas globalmente para la recolección de datos en este sector. Actualmente, la plataforma está en uso en 151 países, con implementaciones en más de 7.100 centros. Su efectividad y fiabilidad han sido reconocidas en más de 28.000 artículos científicos publicados en revistas indexadas.

Administradora: María Virginia Kulik Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Colaboradora: Norma Aquino
Administradores IT: Pablo Kravetz y Emiliano Palacios

Aplicaciones de REDCap en la Investigación y Gestión de Datos

Investigación:

• Diseño de estudios con ramificaciones, longitudinales, y eventos definidos.

Procesos de Control de Calidad

• Auditoría de Operaciones: Registro completo y detallado de todas las acciones realizadas en la plataforma.
• Visualización y Reportes: Herramientas para crear reportes y visualizaciones de datos.
• Alertas: Configuración de alertas para monitorear y garantizar la calidad de los datos.

Gestión Administrativa

• Ciclos de Proyectos: Gestión eficiente de los diferentes ciclos de vida de los proyectos.
• Registros de Actividades: Seguimiento detallado de todas las actividades realizadas.
• Repositorio de Documentos: Espacio seguro para compartir y almacenar documentos.
• Administración de Servicios de Salud: Optimización de la administración de servicios con herramientas específicas.

 Una herramienta integral para la gestión de datos

Diseño de la Base de Datos: Intuitivo y sin necesidad de programación: Diseño sencillo y accesible para usuarios sin experiencia en programación.
Recolección de Datos: Ingreso Simple y en Línea: Minimización de errores de carga mediante una interfaz fácil de usar.
Exportación de Datos: Exportación sencilla de datos a Excel u otros softwares estadísticos para un análisis más profundo.
Análisis Descriptivo: Rápido y Eficaz: Identificación rápida de datos faltantes o fuera de rango a través de herramientas de análisis descriptivo.

Ventajas en Comparación con hojas de cálculo y archivos en un Drive

Seguridad:  Los datos en REDCap están alojados en servidores seguros con copias de seguridad diarias, a diferencia de las hojas de cálculo que pueden existir en múltiples versiones en diferentes dispositivos o en drives con ubicaciones y accesos desconocidos.

Facilidad de Uso: REDCap ofrece una interfaz intuitiva para el diseño de formularios, eliminando la necesidad de conocimientos avanzados en programación.

Personalización: Las variables se pueden adaptar según las necesidades del estudio, permitiendo configuraciones dinámicas como mostrar preguntas basadas en respuestas anteriores.

Confiabilidad: REDCap permite la estructuración y validación de datos, reduciendo significativamente la posibilidad de errores, una tarea que normalmente requeriría un programador.

Trazabilidad: El sistema de registro de REDCap proporciona un historial detallado de cambios, incluyendo quién, cuándo y por qué se realizaron.

Colaboración: REDCap previene la duplicación de esfuerzos en la carga de datos y fomenta la participación de los usuarios, aumentando la eficiencia y productividad.

Facilidad de Análisis: Permite la creación de reportes en tiempo real para el análisis descriptivo, mejorando la toma de decisiones.

Estandarización: Fomenta la adopción de prácticas estandarizadas en la gestión de datos, asegurando calidad y consistencia en la recolección y manejo de la información.

Servicios

Nuestro trabajo es colaborar con el equipo de salud en la administración de las bases de datos para investigación y/o gestión.
El equipo de trabajo de REDcap ofrece diversos servicios para los investigadores entre los cuales se incluyen:

• Entrenamiento para el equipo de investigación a través de cursos on line, entrenamientos diseñados de acuerdo a necesidades específicas y elaboración de material audiovisual.
• Construcción de base de datos
• Prueba piloto de la información ingresada
• Formateo de invitaciones automáticas y/o encuestas
• Documentación del proyecto

Podés agendar una reunión con nuestro equipo en Consulta REDcap

Preguntas frecuentes

1. Necesito ayuda con REDCap. ¿Quién me puede ayudar?
   Completá el formulario Asesoramiento en REDcap. Un miembro de nuestro equipo se contactará con vos dentro de los dos primeros días de enviado. También podés chequear en el Campus Virtual los próximos entramientos y workshops.
2. ¿Cuáles son los requisitos para iniciar un proyecto en REDcap?
   Para abrir un proyecto en REDcap es necesario completar el "Formulario de Inicio de Proyecto". 
3. ¿Qué debo incluir acerca de REDcap en la aplicación para una Beca o en el Protocolo de Investigación?
   Podés incluir el siguiente párrafo en una solicitud de grant o en el formulario de Protocolo de Investigación del Hospital:
   Los datos del estudio se recopilarán en REDCap, una plataforma en línea para encuestas y construcción de bases de datos. REDCap Hospital Garrahan utiliza una base de datos MySQL ubicada en un entorno seguro. REDCap incluye una variedad de características para garantizar la protección de datos, como el registro de actividades, privilegios de acceso basados en usuarios a nivel de proyecto e integración con la tecnología de inicio de sesión único del Hospital de Pediatría Prof. Dr. Juan P. Garrahan. El acceso a los datos del estudio estará restringido a los miembros del equipo de investigación, y los derechos de usuario se basarán en estándares de mínima necesidad.
4. ¿Cómo cito REDCap en una publicación?
   Cualquier publicación que resulte de un proyecto que utilice REDCap debe utilizar la siguiente cita: Los datos del estudio fueron recopilados y gestionados utilizando las herramientas de captura de datos electrónicos REDCap alojadas en el Hospital de Pediatría Prof. Dr. Juan P. Garrahan. REDCap (Research Electronic Data Capture) es una aplicación segura basada en web diseñada para respaldar la captura de datos para estudios de investigación, proporcionando: 1) una interfaz intuitiva para la entrada de datos validados; 2) registros de auditoría para rastrear la manipulación de datos y los procedimientos de exportación; 3) procedimientos de exportación automatizados para descargas de datos sin problemas a paquetes estadísticos comunes; y 4) procedimientos para importar datos de fuentes externas. Referencia: 1Paul A. Harris, Robert Taylor, Robert Thielke, Jonathan Payne, Nathaniel Gonzalez, Jose G. Conde. Research electronic data capture (REDCap) - A metadata-driven methodology and workflow process for providing translational research informatics support, J Biomed Inform. 2009 Apr:42(2):377-81.
5. ¿Qué entrenamiento es necesario para contar con un usuario de REDCap?
   Para tener un usuario en la plataforma es requisito haber realizado el Curso “Gestión de Bases de Datos en REDCap” o bien haber realizado algún entrenamiento con nuestro equipo.